Sie möchten mit eSignR öffentliche digitale Urkunden und elektronische Beglaubigungen erstellen? Dann folgen Sie den Schritten in dieser Anleitung.
Hinweis: Damit Sie digitale Urkunden gemäss EÖBV erstellen können, müssen Sie eine Schweizer Urkundsperson und in UPReg eingetragen sein.
1. Persönliches Signatur- und Beurkundungsprofil erstellen
- Schalten Sie im Menu unter ‘Einstellungen’ den Beurkundungsmodus ein.
- Öffnen Sie unter Ihrem Benutzernamen am oberen Bildrand den Dialog ‘Signaturprofile anpassen’.
- Wählen Sie das als Vorlage gedachte Signatur- und Beurkundungsprofil ‘notary’ aus.
- Legen Sie mit Klick auf den Button ‘Signatur- und Beurkundungsprofil anlegen’ ein eigenes Profil an. Geben Sie diesem einen Namen (z.B. digitale Urkunde Max Musterhausen).
- Wählen Sie unter ‘Aktuelles Signatur- und Beurkundungsprofil’ das neu erstellte Profil an.
- Öffnen Sie den Reiter ‘Beurkundungsmodus’, hinterlegen Sie eine Vorlage für den Verbaltext, wählen Sie Ihre Domäne und Ihren Kanton aus und klicken Sie auf ‘Speichern’.
- Die Signaturposition sollte wie gesetzlich vorgeschrieben positioniert werden: Stand 2022 ist das im oberen Drittel einer leeren letzten Seite. In Ihrem neu erstellten Profil ist die Signatur initial so positioniert und eine leere Zusatzseite bereits enthalten. Konsultieren Sie als Beispiel das Signatur- und Beurkundungsprofil ‘notary’.
2. Dokument signieren und digitale Urkunden erstellen
- Öffnen Sie mit dem Button ‘PDF-Dokument laden’ das zu signierende und beurkundende Dokument im eSignR, wählen Sie unter ‘Signaturprofil auswählen’ Ihr neu erstelltes Signatur- und Beurkundungsprofil (z.B. digitale Urkunde Max Musterhausen) an und klicken Sie auf den Button ‘Signieren und Beurkunden’.
- Sollte der Button ausgegraut sein, wurde das Dokument nicht als PDF/A-1 oder PDF/A-2 erkannt. Sie können im Menu unter ‘Einstellungen’ auf eigenes Risiko das Signieren- und Beurkunden von nicht PDF/A-1 oder PDF/A-2-konformen Dokumenten erlauben. Beachten Sie die Hinweise im erscheinenden Fenster beim Ändern der Einstellung.
- Ergänzen Sie im sich öffnenden Dialog im Feld ‘Verbaltext’ die nötigen Angaben gemäss den gesetzlichen Vorschriften für digitale Urkunden in Ihrem Kanton und klicken Sie auf ‘Weiter’.
- Bestätigen Sie die Signatur in der MobileID-App auf Ihrem Smartphone.
- Bei erfolgreichem Signieren springt die Applikation automatisch auf die Login-Seite von UPReg.
- Loggen Sie sich dort mit Ihrem Usernamen, Passwort und Yubikey ein.
- Wenn der Login-Vorgang erfolgreich war, klicken Sie auf ‘Zurück zu eSignR’.
- Wenn alles geklappt hat, erscheint nun die signierte digitale Urkunde in der eSignR Software.
- Speichern Sie Ihre digitale Urkunde mit dem Button ‘Signiertes Dokument speichern’.
3. Sie möchten ihr Dokument nur signieren?
- Öffnen Sie mit dem Button ‘PDF-Dokument laden’ ein Dokument.
- Wählen Sie unter ‘Signaturprofil auswählen’ ein ‘nur’ Signaturprofil (nicht Signatur- und Beurkundungsprofil) an (mit grauem Hintergrund).
- Klicken Sie auf ‘Signieren’ und wählen Sie im sich öffnenden Dialog den Rechtsraum, für den Sie signieren möchten.
- Klicken Sie auf ‘Weiter’ und bestätigen Sie daraufhin die Signatur in der MobileID-App auf Ihrem Smartphone.
- Wenn alles geklappt hat, wird das signierte Dokument nun angezeigt. Speichern Sie das Dokument mit dem Button ‘Signiertes Dokument speichern’.
Weitere Links zum Thema digitale Urkunden:
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