À partir du 1er janvier 2026, les transactions juridiques numériques seront obligatoires à Zurich. Qu’est-ce que cela signifie pour vous ? C’est très simple : tous les actes de procédure avec les autorités zurichoises devront alors être exclusivement numériques. Une solution de signature juridiquement sûre comme eSignR sera donc indispensable. Lors du choix de la bonne solution, veillez à ne pas faire de compromis sur la fiabilité. Ce changement concerne en particulier les personnes qui, à titre professionnel, représentent des parties devant les autorités ou les tribunaux ou qui sont habilitées à effectuer des actes de procédure par voie électronique.
Considérez cela comme une opportunité d’organiser vos processus de travail de manière plus efficace et à l’épreuve du temps – peut-être même un bureau sans papier ?
Qui sont les principaux acteurs de ce changement ? Pourquoi agir maintenant ?
Voici les professions et les institutions concernées par les dépôts électroniques à partir de l’année prochaine :
- Avocats et avocates : ceux qui communiquent régulièrement avec les autorités et les tribunaux zurichois devront à l’avenir effectuer tous les actes de procédure par voie électronique. Seule une signature numérique qualifiée permet de garantir la validité juridique des documents.
- Notaires et fiduciaires : les transactions juridiques numériques sont également importantes pour ces groupes professionnels, notamment lors de la transmission de documents certifiés aux tribunaux et aux autorités.
- Entreprises et administrations publiques : Les entreprises et les administrations publiques doivent adapter leurs processus et leurs systèmes afin de rendre l’échange de documents numériques sûr et efficace.
Le changement concerne bien plus que les cabinets d’avocats. Celui qui mise à temps sur les signatures numériques minimise les risques, économise des coûts et reste prêt pour l’avenir.
Communiqué de presse de l’arrêt du Tribunal fédéral du 3 décembre 2024
Obligation de « digital-only » pour les représentants de parties dans leurs relations avec les autorités et les tribunaux zurichois – recours rejeté (2C_113/2024)
L’arrêt complet sera disponible sur le site web du Tribunal fédéral à partir du 30 décembre 2024 :
La décision du Tribunal fédéral a confirmé l’obligation du « digital only » et clarifié l’admissibilité juridique de la communication électronique exclusive dans les relations juridiques. Cette décision souligne la nécessité pour les entreprises et les avocats de préparer dès maintenant leurs systèmes aux nouvelles exigences afin de pouvoir répondre à temps aux exigences numériques. Pour plus de détails, cliquez ici :
Les avantages de la numérisation : efficacité, sécurité & durabilité
Économie de coûts
Der Versand und die Archivierung von Papierdokumenten entfällt, was sowohl Zeit als auch Geld spart.
Rapidité et efficacité
Les processus numériques permettent un traitement rapide et un accès immédiat aux documents importants, sans longs délais d'attente.
Une plus grande sécurité
Vos données restent dans votre environnement informatique et sont protégées contre tout accès non autorisé grâce à des techniques de cryptage modernes.
eSignR – Votre clé pour les relations juridiques « uniquement numériques » avec les autorités
- Secret professionnel : gardez la maîtrise totale de vos données, car les PDF ne quittent jamais votre propre système informatique lors du processus de signature.
- Simplicité d’utilisation : vous pouvez signer numériquement vos documents en quelques clics, sans aucun obstacle technique.
- Les normes de sécurité les plus élevées : Vos données sensibles restent dans votre environnement informatique, protégées par des mesures de sécurité modernes.
- Sécurité juridique : des PDF juridiquement valables grâce à la signature électronique qualifiée (QES) et à l’acte authentique électronique (AEO), même à l’avenir.
Conseils gratuits sur la QES et l’eSignR : prendre un bon départ numérique dès maintenant !
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Questions fréquentes sur le thème : transactions juridiques uniquement numériques avec les autorités zurichoises
Pourquoi agir maintenant ?
Pour que vos documents soient juridiquement valables même après 2026, vous avez besoin d’une signature électronique qualifiée (SEQ). Passer à temps à des solutions numériques garantit que vous ne manquerez aucune échéance et que vos processus se dérouleront sans problème.
Qu'est-ce qu'une signature électronique qualifiée (QES) ?
La signature électronique qualifiée (QES) est le substitut numérique de la signature manuscrite et répond à toutes les exigences légales pour la soumission électronique de documents. Vous trouverez plus d’informations dans notre guide QES
Combien de temps faut-il pour passer à la signature numérique ?
eSignR peut être installé en quelques minutes, mais vous ou/et les membres de votre équipe devez encore vous faire identifier auprès d’un organisme officiel. Le passage à la signature numérique doit se faire rapidement afin d’éviter tout retard. L’intégration est simple, mais peut prendre de quelques jours à quelques semaines, selon le logiciel et l’infrastructure de votre entreprise.
Quelles sont les conditions techniques que je dois remplir ?
Pour utiliser la signature numérique, vous avez besoin d’une solution logicielle appropriée, comme eSignR, ainsi que d’un terminal sécurisé. Votre service informatique peut vous aider à effectuer les démarches nécessaires à l’implémentation. Pour plus d’informations, contactez notre équipe.
Où sont stockés les documents signés numériquement ? Quels sont les risques des solutions basées sur le cloud ?
La plupart des solutions logicielles de signature électronique chargent les documents sur des instances en nuage, afin que plusieurs personnes puissent par exemple signer un PDF l’une après l’autre dans le cadre d’une « ronde de signature » numérique. Cela peut paraître séduisant, mais cela a pour conséquence de permettre à des tiers (les fournisseurs de services en nuage) d’accéder à des données personnelles potentiellement sensibles et de perdre ainsi la maîtrise exclusive de vos données. Pour certains groupes professionnels, comme les avocats et les notaires, cela pose problème en raison du secret professionnel ou du secret de l’avocat. Avec eSignR, la priorité absolue est la protection des données confidentielles. C’est pourquoi vos documents confidentiels ne quittent à aucun moment l’environnement de votre propre système au cours du processus de signature. -> En savoir plus sur le processus de signature eSignR.
Que se passe-t-il si je rate la transition ?
À partir du 1er janvier 2026, les documents papier ne seront plus acceptés. Cela pourrait considérablement retarder votre communication avec les autorités et éventuellement causer des problèmes juridiques.
Informations complémentaires sur les transactions juridiques « Digital-Only » à Zurich
- Loi sur la procédure administrative (Verwaltungsrechtspflegegesetz, VRG) du canton de Zurich : Régit la communication électronique dans les procédures administratives.
- Arrêt du Tribunal fédéral sur l’obligation du « digital only » : Confirme la légalité de la communication exclusivement électronique dans les relations juridiques.
- Décision du Conseil d’État n° 727/2024 : Un jalon important pour l’introduction de l’obligation « Digital Only » à Zurich.
- Justitia 4.0 – Pour une justice sûre et numérique : Informations sur la numérisation de la justice suisse.
- Office fédéral de la justice : Communication électronique avec les tribunaux et les autorités : Site officiel avec des indications sur la mise en œuvre de la communication numérique.
- Ordonnance sur les actes de procédure électroniques dans le cadre des procédures administratives (OAO) : Détails sur la mise en œuvre des procédures électroniques.
- Arrêté du Tribunal fédéral avec jugement du 3 décembre 2024 : Modification de la loi sur la procédure administrative avec focalisation sur les actes de procédure électroniques.
Autres liens sur la signature électronique pour les avocats suisses
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