Die Digitalisierung hat das Notariat in der Schweiz grundlegend verändert und eröffnet neue Möglichkeiten, Ihre Prozesse einfach, effizient und rechtssicher zu gestalten. Die praktische UPReg-Integration on eSignR erleichtert dies erheblich, sodass Sie alle gesetzlichen Anforderungen nach EÖBG mühelos erfüllen können. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihr Notariat digital und unterstützen Sie in dieser Transformation.
Schweizer Notare profitieren vom digitalen Notariat:
- Zeitersparnis durch digitale Beurkundung.
- Moderne Testamentserrichtungen für Ihre Kunden.
- Digitalisierung von Immobiliengeschäften inklusive Grundbucheintragungen.
- Vereinfachte Gerichtsverfahren durch elektronische Einreichung.
- Flexible und sichere digitale Vollmachten.
- Beurkundungen bequem per Videokonferenz durchführen.
Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft Ihres Notariats gestalten! Kontaktieren Sie uns jetzt für weitere Informationen.
Mit eSignR verlassen Ihre Dokumente nie Ihr IT-System. Ihr Notariat behält zu 100% die Kontrolle über die Daten und Sie können Ihren Kunden höchste Verlässlichkeit bieten. - Igor Metz, Glue Software Engineering AG
Franziska Iseli: «Ich schätze besonders die Sicherheitsstandards von eSignR»
eSignR erfüllt höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards, was für mich bei der Wahl der Software ausschlaggebend war. – Franzsika Iseli, Iseli & Rieder Notariat AG
Franziska Iseli, Notarin in Bern, setzt eSignR seit mehreren Jahren erfolgreich ein.
Software für Notariate Schweiz: iustec bietet Lösungen mit eSignR-Integration
iustec entwickelt seit über 20 Jahren spezialisierte Softwarelösungen für die Mandatsverwaltung und Willensvollstreckung. Die Produkte unterstützen die Mandats-, Dokumenten- und Nachlassverwaltung. In der Dokumentenverwaltung von Neo ist der eSignR fest integriert, sodass die Erstellung von digitalen Signaturen mit wenigen Mausklicks erledigt ist.
Die Produkte eigenen sich für Anwälte, Notare, Treuhänder und Banken
Dank der Anbindung von eSignR konnten wir innerhalb weniger Stunden unseren Kunden die elektronische Signatur anbieten. Besonders schätzen wir, dass der gesamte Signaturprozess bei eSignR vollständig On-Premises bleibt. – CEO Lukas Berger
Die Checkliste für Ihr Digitales Notariat
Verzichten Sie auf seperates UPReg Login
Sicherheit und Datenschutz nach CH Recht
Elektronische Urkunden gemäss EÖBV
Datenschutz gemäss DSG/VDSG und DSVGO
Dank UPReg Integration auch gleich Zulassungsbestätigung anbringen
In der Schweiz können Notare und Notarinnen elektronische Signaturen nutzen, und in vielen Kantonen dürfen Zulassungsbestätigungen bereits elektronisch angebracht werden. Mit eSignR bearbeiten Sie Dokumente schnell, sicher und online. Dank UPReg-Integration erstellen und verwalten Sie e-Signaturen und Zulassungsbestätigungen komfortabel und gesetzeskonform.
FAQ: Elektronische Signatur für Schweizer Notare und Notarinnen
Entspricht eSignR den gesetzlichen Anforderungen der EÖBV (CH-Gesetz für digitale Urkunden)?
Damit Sie in der Schweiz elektronische Urkunden gemäss EÖBV erstellen können, müssen Sie eine schweizerische Urkundsperson und in der UPReg registriert sein. Solange Sie dort registriert sind, haben Sie im eSignR die Möglichkeit, im „Notariatsmodus“ zu signieren und Beglaubigungen anzubringen. Alles gemäss der Verordnung über die Erstellung elektronischer öffentlicher Urkunden und elektronischer Beglaubigungen (EÖBV).
Gibt es eine Testphase oder Demo-Version der Software?
Ja, eSignR kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden. Erstellen Sie ein Konto und laden Sie signR noch heute unter diesem Link herunter.
Wie wird die Vertraulichkeit und Integrität der Dokumente gewährleistet?
Die Vertraulichkeit und Integrität der Dokumente werden durch einen sorgfältigen Prozess gewährleistet, der mit der Identifizierung an einer offiziellen Registrierungsstelle bei unserem Partner Swisscom Trust Services beginnt.
Beim Signaturvorgang wird das vertrauliche Dokument in die eSignR-Software geladen, und es wird ein Hashwert erzeugt, der keine Dokumentinhalte enthält und ausschliesslich an den Certificate Service Provider gesendet wird. Dort erfolgt die Abfrage der Willenserklärung des Benutzers über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Nach der Bestätigung wird eine digitale Signatur mit Zeitstempel erstellt und sicher in das PDF-Dokument eingebettet. So bleibt das Dokument während des gesamten Prozesses auf dem Rechner.
Welche Vorteile bietet die elektronische Signatur für Notare?
Die elektronische Signatur bietet Schweizer Notaren zahlreiche Vorteile: Sie ist rechtlich anerkannt, spart Zeit und Kosten und ermöglicht eine schnelle und sichere Dokumentenbearbeitung. Notare können Dokumente effizient in ihre bestehenden Systeme integrieren und die Signaturen weltweit rechtssicher einsetzen. Kunden profitieren von einem benutzerfreundlichen, flexiblen Prozess, der eine einfache und sichere digitale Unterzeichnung ermöglicht. Zudem reduziert die elektronische Signatur den Papierverbrauch, verbessert die Archivierung und sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Wie sieht der technische Support von eSignR aus?
Wir bieten Support per Telefon, E-Mail und auf Anfrage auch vor Ort an. Für die beste Unterstützung empfehlen wir, das Support-Kontaktformular zu nutzen, damit unsere Techniker optimal vorbereitet sind Ihre Anfrage zu bearbeiten. -> Technischer Support
Ist die elektronische Signatur in der Schweiz für Notare gesetzlich anerkannt?
Ja, qualifizierte elektronische Signaturen (QES) sind in der Schweiz gemäss ZertES gesetzlich anerkannt und erfüllen die Anforderungen an eine eigenhändige Unterschrift.
Welche Dokumente können Notare elektronisch signieren?
Je nach Kanton kann der Kontakt für die elektronische Signatur unterschiedlich gehandhabt werden. In den meisten Fällen ist es sinnvoll, sich an folgende Stellen zu wenden:
- Handelsregisterämter: Für Dokumente wie Handelsregisteranmeldungen und Gesellschaftsgründungen. Je nach Kanton sind diese Ämter auch für die elektronische Einreichung und Signatur zuständig.
- Grundbuchämter: Für Zulassungsbestätigungen und Grundbucheinträge. In einigen Kantonen erfolgt die elektronische Anmeldung direkt über das zuständige Grundbuchamt.
- Kantonale Notariate oder Notariatskammern: Diese Stellen bieten Informationen und Unterstützung zur elektronischen Signatur von Notarurkunden und bieten gegebenenfalls auch spezifische technische Lösungen an.
- Zertifizierungsdienste: Anbieter von qualifizierten elektronischen Signaturen, die in der Schweiz anerkannt sind und eine rechtlich gültige Unterschrift ermöglichen. Diese Anbieter arbeiten oft mit den kantonalen Behörden zusammen.
Es ist ratsam, sich direkt mit den zuständigen kantonalen Stellen oder dem jeweiligen Notariat in Verbindung zu setzen, um die spezifischen Anforderungen für den digitalen Signaturprozess zu klären.
Ist die Nutzung von eSignR mit anderen Systemen kompatibel?
Ja, eSignR bietet Integrationen z.B. mit UPReg und kann über API oder CLI nahtlos in bestehende Workflows integriert werden. Damit eignet sich unsere digitale Signatursoftware sowohl für kleinere Notariate, als auch für grössere Notariate und Softwareanbieter, die die digitale Signatur einfach in bestehende Software integrieren möchten.
Weitere Links zur elektronischen Unterschrift
- Verordnung über die Erstellung elektronischer öffentlicher Urkunden und elektronischer Beglaubigungen(EÖBV, AS 2018 89)
- Verordnung des EJPD über die Erstellung elektronischer öffentlicher Urkunden und elektronischer Beglaubigungen
- EÖBV-EJPD, Anhang 1 (PDF, 2 MB, 16.03.2022)
- EÖBV-EJPD, Anhang 3 (PDF, 2 MB, 16.03.2022)
- Wikipedia: Eintrag – Qualifizierte elektronische Signatur
- Blum&Grob: Artikel – «elektronische Signatur»
- Swisscom: Definition – Qualifizierte elektronische Signatur
- Swisscom: Ratgeber – Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur?
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